Η Εταιρεία MENARINI HELLAS Α.Ε. (“Εταιρεία” ή “εμείς“) επιθυμεί να σας ενημερώσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία πραγματοποιείται μέσω του δικτυακού τόπου (“Ιστότοπος“) ή συλλέγεται μέσω φορμών επικοινωνίας (“Φόρμες” ή “Φόρμα“), πραγματοποιείται σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 – εφεξής “ΓΚΠΔ”).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η MENARINI HELLAS Α.Ε. με έδρα στη Πάτμου 16-18, ΜΑΡΟΥΣΙ, GR – 15123 (“Υπεύθυνος”).
Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (“ΥΠΔ”) μπορεί να επικοινωνηθεί στη διεύθυνση: dpo@menarini.com
Επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα συνήθη προσωπικά δεδομένα, καθώς και εκείνα που παρέχονται μέσω της αλληλεπίδρασης με τον Ιστότοπο και κατά τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών και λειτουργιών (“Δεδομένα”). Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν, ειδικότερα, όνομα*, επώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας και περιεχόμενο των συγκεκριμένων αιτημάτων ή αναφορών σας, καθώς και πρόσθετα δεδομένα που ο Υπεύθυνος μπορεί να λάβει, ακόμη και από τρίτους, στο πλαίσιο της επαγγελματικής δραστηριότητας.
Επιπλέον, προκειμένου να διαχειριστούμε τα αιτήματά σας που υποβάλλονται μέσω Φόρμας, ο Υπεύθυνος μπορεί να επεξεργαστεί και πρόσθετα δεδομένα που παρέχετε κατά την υποβολή Φόρμας. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να παράσχετε τουλάχιστον τα δεδομένα που σημειώνονται με αστερίσκο (*). Χωρίς αυτά τα υποχρεωτικά δεδομένα δεν είναι δυνατή η περαιτέρω διεκπεραίωση.
Αντίθετα, τα στοιχεία που ζητούνται στα πεδία που δεν φέρουν αστερίσκο είναι προαιρετικά: η μη παροχή τους δεν έχει καμία συνέπεια.
Τα Δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:
(i) για τη διαχείριση των αιτημάτων σας για πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω του Ιστότοπου και της Φόρμας· νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για τον σκοπό αυτό είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρα 6.1.α και 9.2.α του ΓΚΠΔ).
Με την επισήμανση των κατάλληλων πλαισίων στις Φόρμες, συμφωνείτε στην επεξεργασία για τους σκοπούς αυτούς.
Τα δεδομένα σας ενδέχεται, σε κάθε περίπτωση, να υποβληθούν σε επεξεργασία, ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεσή σας, για την τήρηση νόμων, κανονισμών, δικαίου της ΕΕ (άρθρο 6.1.(γ) ΓΚΠΔ), για τη διεξαγωγή στατιστικών αναλύσεων σχετικά με τη χρήση του Ιστότοπου και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του (άρθρο 6.1.(στ) του Κανονισμού), για την επιβολή του Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου Menarini, καθώς και για την εδραίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων προς το συμφέρον της Εταιρείας.
Τα προσωπικά δεδομένα εισάγονται στο πληροφοριακό σύστημα της Εταιρείας σε πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των προφίλ ασφάλειας και εμπιστευτικότητας, και βάσει αρχών ορθής πρακτικής, νομιμότητας και διαφάνειας στην επεξεργασία.
Τα δεδομένα θα φυλάσσονται για όσο διάστημα είναι απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Σε κάθε περίπτωση, το κριτήριο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της περιόδου αυτής βασίζεται στην τήρηση των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος και στις αρχές της ελαχιστοποίησης δεδομένων, του περιορισμού της αποθήκευσης και της ορθολογικής διαχείρισης αρχείων.
Όλα τα δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία σε έντυπη μορφή ή με αυτοματοποιημένα μέσα, τα οποία σε κάθε περίπτωση διασφαλίζουν κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικότητας.
Εάν επισκέπτεστε μόνο τον Ιστότοπο (δηλαδή χωρίς να αποστέλλετε επικοινωνίες ή να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες υπηρεσίες/λειτουργίες), η επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται στα δεδομένα περιήγησης, δηλαδή δεδομένα των οποίων η μετάδοση στον Ιστότοπο είναι αναγκαία για τη λειτουργία των υπολογιστών που λειτουργούν τον Ιστότοπο και των πρωτοκόλλων επικοινωνίας του Διαδικτύου. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν, παραδείγματος χάρη, οι διευθύνσεις IP ή οι τομείς υπολογιστών που χρησιμοποιούνται για την επίσκεψη στον Ιστότοπο και άλλες παράμετροι που σχετίζονται με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση στον Ιστότοπο. Η Εταιρεία συλλέγει αυτά και άλλα δεδομένα (όπως, παραδείγματος χάρη, αριθμό επισκέψεων και χρόνο παραμονής στον Ιστότοπο) αποκλειστικά για στατιστικούς σκοπούς και σε ανώνυμη μορφή, με σκοπό την παρακολούθηση της λειτουργίας του Ιστότοπου και τη βελτίωση των επιδόσεών του. Τα δεδομένα αυτά δεν συλλέγονται για να συσχετιστούν με άλλες πληροφορίες σχετικές με τους χρήστες ή για την ταυτοποίησή τους· ωστόσο, η φύση τους ενδέχεται να επιτρέψει στην Εταιρεία να ταυτοποιήσει χρήστες μέσω επεξεργασίας και συσχέτισης με δεδομένα που τηρούνται από τρίτους. Τα δεδομένα περιήγησης διαγράφονται κανονικά μετά την επεξεργασία τους σε ανώνυμη μορφή, αλλά μπορούν να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν από την Εταιρεία για τον εντοπισμό και την ταυτοποίηση των δραστών τυχόν ηλεκτρονικών αδικημάτων που διαπράττονται εις βάρος του Ιστότοπου ή μέσω αυτού. Με την επιφύλαξη αυτής της δυνατότητας και των διατάξεων της Πολιτικής Cookies, τα ανωτέρω δεδομένα περιήγησης αποθηκεύονται μόνο προσωρινά, σύμφωνα με το νόμο.
Η παρούσα Ενημέρωση ισχύει αποκλειστικά για τον Ιστότοπο και τις Φόρμες όπως ορίζονται ανωτέρω. Παρότι ο Ιστότοπος ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους (γνωστοί ως ιστότοποι τρίτων), σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρεία δεν ασκεί καμία πρόσβαση ή έλεγχο σε cookies, web beacons ή άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης χρηστών που ενδέχεται να είναι ενεργές σε τέτοιους ιστότοπους τρίτων, στα περιεχόμενα και τα υλικά που δημοσιεύονται εκεί, ή στις μεθόδους επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που εφαρμόζουν· για τον λόγο αυτό, η Εταιρεία αποποιείται ρητά κάθε ευθύνης για τέτοια ζητήματα. Θα πρέπει συνεπώς να ελέγχετε τις πολιτικές απορρήτου των εν λόγω ιστότοπων τρίτων και να συλλέγετε πληροφορίες σχετικά με τους όρους και προϋποθέσεις τους, καθώς και σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Τα Δεδομένα υποβάλλονται σε ηλεκτρονική και χειροκίνητη επεξεργασία σύμφωνα με διαδικασίες και λογικές που σχετίζονται με τους ανωτέρω σκοπούς και είναι προσβάσιμα από το εξουσιοδοτημένο για την επεξεργασία προσωπικό και τους προϊσταμένους τους, και συγκεκριμένα από προσωπικό που ανήκει στις ακόλουθες κατηγορίες: τεχνικό, πληροφορικής και διοικητικό προσωπικό, αντιπρόσωποι, υπεύθυνοι προϊόντων, προσωπικό φαρμακοεπαγρύπνησης, εσωτερικός έλεγχος και στελέχη συμμόρφωσης, καθώς και άλλα πρόσωπα που χρειάζεται να επεξεργαστούν τα δεδομένα για την άσκηση των καθηκόντων τους.
Τα Δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν, ακόμη και σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (“Τρίτες Χώρες”), σε: (i) ιδρύματα, αρχές, δημόσιους φορείς για θεσμικούς σκοπούς· (ii) επαγγελματίες, ανεξάρτητους συμβούλους – ατομικά ή σε εταιρείες – και άλλα τρίτα μέρη και παρόχους που προμηθεύουν στον Υπεύθυνο εμπορικές, επαγγελματικές ή τεχνικές υπηρεσίες που απαιτούνται για τη λειτουργία του Ιστότοπου (π.χ. παροχή υπηρεσιών ΤΠ και cloud computing), με σκοπό την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών και την υποστήριξη της Εταιρείας κατά την παροχή των υπηρεσιών που ζητήσατε· (iii) τρίτα μέρη σε περίπτωση συγχωνεύσεων, εξαγορών, μεταβιβάσεων επιχειρήσεων ή τμημάτων τους, ελέγχων ή άλλων έκτακτων πράξεων· (iv) εποπτικά όργανα της εταιρείας, που εδρεύουν στη διεύθυνση του Υπευθύνου, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων τους (εποπτεία εφαρμογής νομικών υποχρεώσεων, δεοντολογικών προτύπων, Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου Menarini κ.λπ.).
Οι εν λόγω αποδέκτες θα λαμβάνουν μόνο τα Δεδομένα που είναι αναγκαία για τις αντίστοιχες λειτουργίες τους και θα αναλαμβάνουν δεόντως να τα επεξεργάζονται μόνο για τους ανωτέρω σκοπούς και σε συμμόρφωση με τη νομοθεσία για την προστασία δεδομένων. Τα Δεδομένα μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν στους λοιπούς νόμιμους αποδέκτες που ορίζονται κατά καιρούς από την εφαρμοστέα νομοθεσία. Με εξαίρεση τα ανωτέρω, τα Δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που δεν επιτελούν καμία εμπορική, επαγγελματική ή τεχνική λειτουργία για τον Υπεύθυνο και δεν θα διαδίδονται.
Όσον αφορά τυχόν διαβίβαση Δεδομένων εκτός ΕΕ, ακόμη και σε χώρες των οποίων η νομοθεσία δεν εγγυάται το ίδιο επίπεδο προστασίας της ιδιωτικότητας των προσωπικών δεδομένων με το δίκαιο της ΕΕ, ο Υπεύθυνος ενημερώνει ότι η διαβίβαση θα πραγματοποιείται σε κάθε περίπτωση σύμφωνα με τις μεθόδους που επιτρέπει ο ΓΚΠΔ, όπως, παραδείγματος χάρη, βάσει της συγκατάθεσης του χρήστη, βάσει των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, με επιλογή μερών εγγεγραμμένων σε διεθνή προγράμματα ελεύθερης κυκλοφορίας δεδομένων ή που δραστηριοποιούνται σε χώρες που θεωρούνται ασφαλείς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στις διευθύνσεις που αναγράφονται ανωτέρω, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα βάσει των άρθρων 15-22 του ΓΚΠΔ, όπως, παραδείγματος χάρη, να λάβετε ενημερωμένο κατάλογο των προσώπων που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας, να λάβετε επιβεβαίωση για την ύπαρξη ή μη προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, να ελέγξετε το περιεχόμενο, την προέλευση, την ορθότητα και την τοποθεσία τους (ακόμη και αναφορικά με τυχόν Τρίτες Χώρες), να ζητήσετε αντίγραφο, τη διόρθωσή τους και, στις περιπτώσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους, τη διαγραφή τους, να εναντιωθείτε σε δραστηριότητες άμεσης επικοινωνίας (ακόμη και περιοριστικά σε ορισμένα μέσα επικοινωνίας). Επίσης, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αναφέρετε παρατηρήσεις σχετικά με συγκεκριμένες χρήσεις των δεδομένων αναφορικά με ιδιαίτερες προσωπικές καταστάσεις που θεωρείτε εσφαλμένες ή αδικαιολόγητες βάσει της υπάρχουσας σχέσης, στον ΥΠΔ, ή να υποβάλετε καταγγελίες στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή – ωστόσο, αυτό δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.